Es una herramienta para que el dentista deje la nota de cada visita en un minuto: dicta lo que ha hecho y la IA la ordena con pieza, tratamiento y pauta, en el formato de tu clínica. El dentista la revisa y la firma. Se ofrece a medida o por suscripción desde 293 €/mes durante 12 meses, + IVA.
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Son las 14:05 y la doctora acaba de despedir a su último paciente de la mañana: una endodoncia en el 36, con conductos medidos, cono de gutapercha y una cita de control a las dos semanas. La auxiliar ya prepara el gabinete para la tarde. Ella aún tiene que anotar todo eso, y también lo de la primera hora, antes de comer. Lo escribirá en los huecos, y algún detalle se le habrá ido.
¿Qué se pierde cuando la nota se escribe después?
Se pierden detalles y minutos. La cuenta es tuya; como ejemplo, si un dentista atiende 12 pacientes al día y tarda 3 minutos en anotar cada visita, son 12 × 3 = 36 minutos diarios. Con 5 días a la semana, 180 minutos: tres horas semanales por profesional, casi siempre entre visita y visita o al cerrar.
Lo que más se nota es lo que no queda escrito: qué anestesia se usó, qué pieza exacta se trabajó, qué se le explicó al paciente o qué se dejó para la próxima. Cuando otro compañero coge al paciente, o cuando hay que justificar un tratamiento, esa nota corta pesa.
¿Cómo queda una nota de visita con IA?
Queda como la escribiría tu clínica, pero a partir de un dictado desordenado. La doctora dice: «Treinta y seis, endodoncia, tres conductos, uno de ellos muy calcificado, obturación con gutapercha, anestesia local, le he explicado que puede notar molestia dos días, control en quince días». La IA lo reparte en los apartados que uses: pieza, tratamiento realizado, incidencias, indicaciones al paciente y próxima cita.
La IA solo trabaja con lo dictado. No inventa pruebas, no rellena medidas que nadie dijo y no propone diagnósticos. Si tu plantilla exige algo, como el material usado o el consentimiento firmado, y no se ha mencionado, la nota lo deja marcado como pendiente.
| Qué aparece en la nota | Qué prepara la IA | Qué hace el dentista |
|---|---|---|
| Pieza y caras tratadas | Las escribe tal y como se dictaron, con la notación de tu clínica | Marca el odontograma y confirma que son las correctas |
| Tratamiento y material | Ordena lo dicho en el apartado que corresponde | Completa lo que quedó pendiente |
| Indicaciones al paciente | Las redacta en un texto claro, listo para entregar o enviar | Revisa que digan lo que quería decir |
| Próxima cita | Deja anotado qué falta y en qué plazo, para que recepción la agende | Decide si el plan de tratamiento cambia |
| Consentimientos y radiografías | Avisa si no se ha mencionado que consten | Se asegura de que están firmados y archivados |
¿Quién responde si la nota lleva un error?
El dentista, como hoy. La IA prepara un borrador, no una nota definitiva. El profesional la lee, la corrige y la firma; hasta entonces no forma parte de la historia. Ese paso no es una recomendación, es parte del diseño.
Revisar una nota ya ordenada lleva menos que escribirla, y obliga a leerla, justo lo que se pierde cuando se redacta con prisa. Si la IA entiende mal una abreviatura habitual de tu equipo, se corrige una vez y se aplica a las siguientes.
¿Dónde quedan los datos de salud de mis pacientes?
Bajo tu control y con las medidas que exige la normativa de protección de datos, que trata los datos de salud como especialmente protegidos. Por eso este servicio no se monta como un simple chat de citas: contigo se decide dónde se guarda la información, quién entra y cómo queda registrado cada acceso.
- Acceso solo para los profesionales de tu clínica que tú autorices.
- Contrato de encargado del tratamiento con Elite Work (Neurogestión SL) antes de tocar ningún dato.
- Qué se hace con los audios de dictado y cuánto tiempo se guardan lo decides tú con tu responsable de protección de datos.
- La información a los pacientes sigue siendo la de tu clínica; revisamos contigo si algún texto necesita ajustarse.
Los plazos de conservación de la historia clínica y el resto de obligaciones legales los marca la normativa aplicable a tu clínica. No cambian por usar IA y conviene que los confirme tu asesor.
¿Y si mi programa de gestión ya tiene la historia clínica?
Entonces la cuestión es dónde acaba la nota firmada. Hay dos caminos y se elige en el diagnóstico: guardarla en el sistema que acordemos contigo, o intentar que llegue directa a la ficha del paciente en tu programa. Esto último depende de que ese programa se deje conectar, y no se promete sin comprobarlo.
Lo que sale de la visita tiene salida natural: las pautas al paciente pueden ir por tu canal habitual y lo pendiente alimenta el seguimiento de presupuestos y la agenda de citas.
¿Cuánto cuesta y en cuánto tiempo lo usa el equipo?
Por suscripción, desde 293 €/mes durante 12 meses y sin entrada, + IVA. A medida, desde 1.125 € de implantación y 143 €/mes de mantenimiento, + IVA; es la opción si quieres que la nota vaya a tu programa. Los importes completos están en precios.
El plazo se fija en el diagnóstico. Lo que más tiempo lleva es preparar tu plantilla y probarla con visitas reales, revisadas por los propios dentistas, antes de usarla con todos los pacientes. El método lo contamos en implantación de IA en empresas.
Preguntas frecuentes
¿La IA diagnostica o decide el tratamiento?
No. Solo ordena lo que el dentista dicta o escribe. No añade piezas, pruebas ni tratamientos que no se hayan dicho, y lo que falta se marca como pendiente.
¿Tengo que cambiar mi forma de anotar?
No. La nota se prepara con los apartados y el vocabulario de tu clínica. Si quieres unificar cómo anotáis, lo vemos en el diagnóstico, pero no es obligatorio.
¿Quién firma la nota?
El dentista que ha atendido al paciente, después de leerla y corregirla. Ninguna nota entra como definitiva en la historia sin ese paso.
¿Se conecta con el programa de gestión que usamos?
Depende del programa. Si se puede conectar y cómo se comprueba en el diagnóstico; no se promete antes. Sin conexión, la nota firmada se guarda en el sistema que acordemos contigo.
Pide el diagnóstico gratuito: en 30-45 minutos vemos cómo anota hoy tu equipo, qué programa usáis y qué modalidad os encaja. Escríbenos desde contacto o llama al 657 632 204.