Es una herramienta para que el fisioterapeuta deje la nota de cada sesión en un minuto: dicta o escribe en bruto y la IA la ordena en el formato de historia clínica de tu clínica. El fisio siempre la revisa y la firma. Se ofrece a medida o por suscripción desde 293 €/mes durante 12 meses, + IVA.
En Elite Work implantamos soluciones de inteligencia artificial que ahorran horas a pymes y profesionales: mira todas las soluciones de IA para clínicas de fisioterapia.
Es la pausa de mediodía y la fisioterapeuta se come un bocadillo con el portátil sobre la camilla. Intenta recordar qué rango de movilidad tenía el hombro de primera hora y si al paciente de la rodilla le subió la carga de los ejercicios o la dejó igual. Tiene cinco notas de la mañana por pasar y la tarde llena. Las que no termine ahora se irán a la noche.
¿Cuánto tiempo se le va a un fisio en escribir notas?
Más del que parece, porque son minutos sueltos que se acumulan al final del día. Haz la cuenta con tus cifras; como ejemplo, si un fisio atiende 10 pacientes al día y tarda 4 minutos en redactar cada nota, son 10 × 4 = 40 minutos diarios. Con 5 días a la semana, más de 3 horas semanales por fisioterapeuta, y casi siempre fuera de horario.
El problema no es solo el tiempo. Una nota escrita horas después es más pobre: se olvidan detalles, se copian frases de la sesión anterior y la evolución queda difusa. Cuando otro compañero coge al paciente, o cuando hay que hacer un informe, se nota.
¿Cómo pasa un dictado de un minuto a una nota ordenada?
El fisio habla o teclea como le sale, sin orden, y la IA reparte la información en los apartados de tu plantilla. Por ejemplo, dicta: «Hombro derecho, mejor que el martes, ya llega a la cabeza sin dolor, sigue molestando al bajar el brazo, he hecho terapia manual y le subo una serie de los ejercicios con banda». La IA lo coloca en evolución, exploración, tratamiento aplicado y pauta para casa, con la redacción de tu clínica.
La IA solo trabaja con lo que el fisio ha dicho. No añade pruebas que no se hicieron, no completa cifras que no se dictaron y no propone diagnósticos. Si falta algo que tu plantilla considera obligatorio, la nota lo señala como pendiente para que el fisio lo complete.
| Escribir la nota a mano al final del día | Plantilla rellenada campo a campo | Dictado o texto en bruto + IA | |
|---|---|---|---|
| Cuándo se hace | Horas después de la sesión | Entre paciente y paciente, si da tiempo | Al terminar la sesión, en un minuto |
| Qué se pierde | Detalles que ya no se recuerdan | Matices que no caben en los campos | Poco: se dicta en caliente |
| Formato | Distinto según quién escriba | Igual, pero rígido | Igual para todo el equipo, en tu plantilla |
| Quién firma | El fisio | El fisio | El fisio, después de revisarla |
¿Quién responde de la nota si la IA se equivoca?
El fisioterapeuta, igual que hoy, porque ninguna nota entra en la historia clínica sin que él la revise y la firme. La IA prepara un borrador; no lo guarda como definitivo. El fisio lo lee, corrige lo que haga falta y lo valida. Ese paso es obligatorio en el diseño, no una recomendación.
Revisar una nota ya ordenada es mucho más rápido que escribirla, y obliga a leerla, que es justo lo que se pierde cuando se redacta deprisa a última hora. Si en la revisión el fisio ve que la IA interpreta mal una expresión habitual de tu equipo, se ajusta para las siguientes.
¿Dónde quedan los datos de salud de mis pacientes?
Quedan bajo tu control y con las medidas que exige la normativa de protección de datos de salud, que los trata como datos especialmente protegidos. Por eso este servicio no se monta igual que un chat de citas: se decide contigo dónde se guarda la información, quién accede y cómo se registra cada acceso.
- Acceso solo para los profesionales de tu clínica que tú autorices.
- Contrato de encargado del tratamiento con Elite Work (Neurogestión SL) antes de tratar ningún dato.
- Los audios de dictado se usan para preparar la nota; qué se conserva y durante cuánto tiempo lo decides tú con tu responsable de protección de datos.
- Los pacientes siguen informados por tu clínica, como hasta ahora; revisamos contigo si tus textos informativos necesitan algún cambio.
Los plazos de conservación de la historia clínica y demás obligaciones legales los marca la normativa aplicable a tu clínica; no cambian por usar IA y conviene que los confirme tu asesor.
¿A medida o por suscripción: qué me conviene?
Depende de si quieres conectarlo a tu programa de gestión o prefieres empezar sin inversión inicial.
- Suscripción sin entrada, desde 293 €/mes durante 12 meses, + IVA. Pensada para clínicas que quieren empezar a usarlo con su plantilla sin un desembolso inicial.
- Implantación a medida + mantenimiento, desde 1.125 € + 143 €/mes, + IVA. Para clínicas que quieren que la nota firmada vaya directa a la ficha del paciente en su programa. Si tu programa se puede conectar y cómo, se comprueba en el diagnóstico.
Si el que se queda tarde no es el fisio sino recepción, por el teléfono, quizá te interese antes la recepcionista de IA para clínicas de fisioterapia. Y si el papeleo que pesa es el de las facturas, mira VERI*FACTU para clínicas de fisioterapia.
¿Cuánto cuesta y en cuánto tiempo lo usa el equipo?
Desde 293 €/mes en suscripción de 12 meses, o desde 1.125 € + 143 €/mes a medida, siempre + IVA. Tienes el resto de modalidades en precios.
El plazo se fija en el diagnóstico. Lo que más pesa es preparar tu plantilla y probarla con notas reales de tu equipo, revisadas por los propios fisios, antes de usarla con todos los pacientes. Si quieres ver cómo organizamos estas implantaciones, lo contamos en implantación de IA en empresas.
Preguntas frecuentes
¿La IA hace diagnósticos o propone tratamientos?
No. Solo ordena lo que el fisioterapeuta ha dictado o escrito. No añade valoraciones clínicas propias y todo lo que no esté en tu dictado se queda fuera.
¿Puedo dictar con el paciente delante?
Puedes, pero muchos fisios prefieren dictar al terminar, en uno o dos minutos. Lo decides tú; la nota sale igual.
¿Tengo que cambiar mi plantilla de historia clínica?
No. Se configura con tu formato y tus apartados. Si quieres mejorarla, lo vemos en el diagnóstico, pero no es obligatorio.
¿Qué pasa con las notas si dejo el servicio?
Las notas firmadas son de tu clínica y se quedan en tu sistema o se te entregan. Cómo se hace se deja por escrito antes de empezar.
Pide el diagnóstico gratuito: en 30-45 minutos vemos cómo escribe hoy las notas tu equipo, qué plantilla usáis y qué modalidad os encaja. Llámanos al 657 632 204 o escríbenos desde contacto.