Conectamos la agenda, el cobro en la cita y la facturación de tu clínica de fisioterapia con un programa de facturación adaptado a VERI*FACTU, y dejamos preparado cada mes un paquete ordenado para tu gestoría. No somos gestoría: automatizamos el camino. Implantación a medida desde 1.125 € + 143 €/mes, IVA aparte.
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Último viernes del mes, 20:15. La clínica ya ha cerrado y la persona de recepción tiene delante el cierre del datáfono, una libreta con los pagos en efectivo, la hoja de cálculo de bonos y un correo de la gestoría que dice «necesito las facturas del mes antes del día 5». Falta una factura de un paciente de mutua, hay dos cobros por Bizum que no sabe a quién corresponden y una sesión de bono que se cobró dos veces. Esta ficha va de que ese viernes no exista.
¿Qué es VERI*FACTU y qué cambia en una clínica de fisioterapia?
VERI*FACTU es una de las dos formas que admite la Agencia Tributaria para que un programa de facturación cumpla el nuevo reglamento: el programa envía a Hacienda un resumen de cada factura en el momento en que se emite. La otra modalidad, sin envío inmediato, también existe, siempre que el programa cumpla los requisitos del reglamento.
Para una clínica, el cambio práctico es que la factura deja de ser un documento que se arregla a final de mes. Se emite cuando toca, no se puede borrar ni rehacer sin dejar rastro, y lleva un código QR. Eso obliga a que el cobro, el paciente y la factura casen desde el primer momento.
Si tu clínica está obligada, y a qué facturas afecta, depende de cómo facturas y de si tus servicios exigen factura. Eso es una pregunta fiscal y la responde tu gestoría. La Agencia Tributaria aclara, eso sí, que una hoja de cálculo que solo se usa para escribir e imprimir facturas no cuenta como sistema de facturación, pero sí cuenta si genera libros registro u otros resultados fiscales, y que no se pueden mezclar facturas hechas con un programa y facturas a mano.
¿Desde cuándo es obligatorio?
Según la sede electrónica de la Agencia Tributaria, consultada en noviembre de 2026, los sistemas de facturación tienen que estar adaptados antes del 1 de enero de 2027 en el caso de las sociedades que tributan por el Impuesto sobre Sociedades, y antes del 1 de julio de 2027 para el resto de obligados, entre ellos los profesionales que tributan por IRPF. Las fechas se retrasaron un año por el Real Decreto-ley 15/2025.
Una clínica que funciona como sociedad tiene, por tanto, muy poco margen. Y el calendario ya cambió una vez, así que antes de cada implantación volvemos a comprobarlo en la sede de la Agencia Tributaria.
¿Qué hacemos nosotros y qué hace cada uno?
Nosotros ponemos los cables entre lo que ya funciona en tu clínica. El programa de facturación emite las facturas; tu gestoría lleva impuestos y contabilidad; tú decides precios y descuentos. Lo que hacemos es que la información pase de un sitio a otro sin que nadie la copie a mano.
| Quién | Qué hace | Qué deja de hacer |
|---|---|---|
| Programa de facturación adaptado | Emite la factura con los requisitos del reglamento y, en modalidad VERI*FACTU, la envía a Hacienda | Nada: es la pieza que exige la norma |
| Elite Work (automatización) | Conecta agenda, cobro y facturación; detecta cobros sin factura y facturas sin cobro; prepara el paquete mensual | No emite facturas ni asesora en impuestos |
| Recepción de la clínica | Cobra en la cita y revisa los avisos de descuadre | Copiar datos del datáfono a la hoja de cálculo y rehacer facturas |
| Gestoría | Recibe el paquete del mes y hace su trabajo fiscal y contable | Pedir por correo lo que falta |
| Gerencia | Ve cada semana qué se ha cobrado y qué está pendiente | Enterarse a fin de mes |
Si tu programa de facturación actual no está adaptado, te ayudamos a elegir y poner en marcha uno que lo esté, sin cambiar la agenda si no hace falta. Pide al proveedor que te confirme por escrito que su programa cumple el reglamento.
¿Qué pasa en recepción cuando el paciente sale de la sesión?
El paciente termina la sesión, sale de la cabina y en recepción ya aparece lo que tiene que pagar: sesión suelta, sesión de bono o parte a cargo de una mutua. Se cobra por tarjeta, Bizum o efectivo, se marca el método y la factura sale en ese momento, con los datos del paciente que ya estaban en la ficha.
- Sesión suelta: cobro y factura en el acto; si el paciente quiere la factura por correo o WhatsApp, se le envía sin imprimir nada.
- Bono: la factura se emite según lo que decida tu gestoría (al vender el bono o por sesión) y el sistema descuenta la sesión. Lo explicamos en bonos de sesiones en fisioterapia.
- Cita que no se presenta: si cobras penalización, queda registrada igual que un cobro normal.
- Descuadre: si al final del día hay una cita atendida sin cobro, o un cobro sin cita, recepción recibe un aviso con la lista.
Cuantas menos citas fallidas, menos líos en caja: los recordatorios de citas por WhatsApp encajan bien con esta ficha.
¿Qué recibe la gestoría cada mes, y cuánto tiempo te ahorra?
La gestoría recibe, el día que acordéis, un único envío con lo que pida: el listado de facturas emitidas, los cobros por método de pago, las facturas rectificativas si las hubo y los justificantes que tú subas de tus gastos. El formato lo pactamos con ella en la primera semana, para que no tenga que cambiar su forma de trabajar.
Un ejemplo para hacer la cuenta con tus números: si tu clínica cobra 25 sesiones al día y cuadrar cada una a fin de mes (buscarla, comprobar el cobro, apuntarla) lleva un minuto, son 25 × 20 días = 500 minutos, más de ocho horas al mes. A eso súmale el tiempo de responder a la gestoría. Cambia el 25 y el minuto por los tuyos.
¿Cuánto cuesta y en cuánto tiempo funciona?
Es un trabajo a medida, porque cada clínica tiene su agenda, su forma de cobrar y su gestoría. La implantación con mantenimiento cuesta desde 1.125 € + una cuota desde 143 €/mes, IVA aparte. La cuota cubre que las conexiones sigan funcionando cuando cambie algo, por ejemplo una actualización del programa de facturación. El plazo depende de lo que ya tengas y se fija en el diagnóstico; si eres sociedad, conviene empezar cuanto antes por la fecha de enero. Tienes el resto de modalidades en precios y cómo trabajamos en implantación de IA en empresas.
Preguntas frecuentes
¿Elite Work es una gestoría o un programa de facturación?
No. Somos quienes conectan y automatizan. Las facturas las emite un programa de facturación adaptado al reglamento, y la parte fiscal y contable la sigue llevando tu gestoría.
¿Mi clínica está obligada a usar VERI*FACTU?
Depende de cómo factures y de si tus servicios exigen factura. VERI*FACTU es una de las dos modalidades que admite la Agencia Tributaria; tu gestoría te confirma qué te aplica a ti.
¿Puedo seguir haciendo las facturas en una hoja de cálculo?
Según la Agencia Tributaria, una hoja de cálculo que solo sirve para escribir e imprimir facturas no se considera sistema de facturación, pero sí lo es si genera libros registro u otros resultados fiscales. Además, no se pueden mezclar facturas de un programa con facturas a mano.
¿Qué pasa si la fecha de obligatoriedad vuelve a cambiar?
El trabajo no cambia: la conexión entre agenda, cobro, facturación y gestoría sirve igual. Antes de empezar comprobamos las fechas vigentes en la sede de la Agencia Tributaria.
Cuéntanos cómo facturas hoy y con qué gestoría trabajas: en el diagnóstico gratuito, de 30 a 45 minutos, te decimos qué piezas faltan y cuánto costaría conectarlas. Llámanos al 657 632 204 o escríbenos desde contacto.