Conectamos la agenda, los cobros de cada tratamiento y la facturación de tu clínica dental con un programa adaptado a VERI*FACTU, y dejamos cada mes un paquete ordenado para tu gestoría. No somos gestoría ni emitimos las facturas: automatizamos el camino. A medida, desde 1.125 € + 143 €/mes, IVA aparte.
En Elite Work implantamos soluciones de inteligencia artificial que ahorran horas a pymes y profesionales: mira todas las soluciones de IA para clínicas dentales.
Una paciente termina hoy la tercera de cinco cuotas de su ortodoncia. Paga con tarjeta en recepción, la auxiliar apunta el cobro en la agenda, otra compañera hace la factura por la tarde y, a fin de mes, la gestoría pregunta por qué el pago de hace tres semanas no tiene factura. En una clínica con tratamientos largos y pagos por fases, ese cruce se repite decenas de veces. Con VERI*FACTU en el horizonte, conviene que deje de depender de la memoria de alguien.
¿Qué es VERI*FACTU y por qué importa en una clínica dental?
Es una de las modalidades que admite la Agencia Tributaria para que un programa de facturación cumpla el nuevo reglamento: cada factura se registra de forma que no se pueda alterar sin dejar rastro y, en esta modalidad, se envía un resumen a Hacienda al emitirla. Para una clínica dental importa porque tu facturación no es una venta suelta: es un plan de tratamiento con anticipos, cuotas y a veces financiación.
Qué te aplica exactamente depende de tu forma jurídica y de cómo facturas. Eso es una cuestión fiscal y la responde tu gestoría; no la respondemos nosotros.
¿Para cuándo hay que tenerlo adaptado?
Según la sede electrónica de la Agencia Tributaria, consultada el 13 de noviembre de 2026, las entidades que presentan el Impuesto sobre Sociedades deben tener adaptados sus sistemas antes del 1 de enero de 2027, y el resto de obligados antes del 1 de julio de 2027. Una clínica constituida como sociedad tiene, por tanto, pocas semanas.
Como las fechas ya se han movido antes, las volvemos a comprobar en la sede de la Agencia Tributaria antes de empezar cada proyecto.
¿Qué casos de caja se complican en una clínica dental?
Los que no son un cobro único. La tabla recoge los más habituales y lo que debería pasar en un sistema ordenado; la forma concreta de facturar cada uno la fija tu gestoría.
| Situación en caja | Dónde se suele descuadrar | Qué debería pasar |
|---|---|---|
| Ortodoncia o implante pagados por fases | Se cobra la cuota y la factura se olvida o se hace tarde | Cada cobro queda ligado al tratamiento y a su factura; si falta una, salta un aviso |
| Señal al aceptar el presupuesto | Se cobra sin que quede claro a qué tratamiento corresponde | La señal se asocia al presupuesto aceptado desde el primer momento |
| Parte financiada por una entidad | Papeles y cobros llegan en fechas distintas | Se ve qué está cobrado, qué está pendiente de la entidad y qué factura corresponde (ver financiación de tratamientos) |
| Tratamiento interrumpido o devolución | Se devuelve el dinero sin dejar la corrección documentada | La devolución sigue el criterio de tu gestoría y queda registrada, no hecha a mano |
| Cita atendida sin cobro | Nadie se da cuenta hasta el cierre del mes | Recepción recibe al final del día la lista de atendidas sin cobrar |
¿Qué hacemos nosotros y qué hace cada pieza?
Ponemos los cables entre lo que ya usa tu clínica. El programa de facturación emite las facturas conforme al reglamento; tu gestoría lleva impuestos y contabilidad; tú decides precios, descuentos y planes de pago. Nuestro trabajo es que el dato viaje de la agenda al cobro, del cobro a la factura y de la factura a la gestoría sin que nadie lo reescriba.
- Programa de facturación adaptado: es la pieza que exige la norma. Si el tuyo no lo está, te ayudamos a comprobarlo con el proveedor, que debe confirmártelo por escrito.
- Automatización de Elite Work: cruza citas, cobros y facturas, detecta lo que no casa y prepara el envío mensual. No emite facturas ni asesora en impuestos.
- Recepción: cobra y revisa los avisos. Deja de copiar importes de un sitio a otro.
- Gestoría: recibe un paquete ordenado en el formato que ella nos diga.
¿Qué recibe la gestoría y cuánto tiempo ahorra la clínica?
Un solo envío en la fecha pactada, con lo que ella pida: facturas emitidas, cobros por método de pago, devoluciones y lo pendiente de entidades financieras. El formato se acuerda con ella en la primera semana, para que no cambie su forma de trabajar.
Un ejemplo para hacer la cuenta con tus datos: si cada mes hay 150 cobros y comprobar cada uno contra su factura lleva 1 minuto y medio, son 150 × 1,5 = 225 minutos, casi cuatro horas al mes, sin contar las llamadas de la gestoría. Cambia el 150 y el minuto y medio por los tuyos.
La agenda es donde nace el dato, así que encaja con la agenda de citas con IA, y lo aceptado en consulta enlaza con el seguimiento de presupuestos.
¿Cuánto cuesta y en cuánto tiempo funciona?
Es un trabajo a medida, porque cada clínica tiene su agenda, su forma de cobrar y su gestoría. La implantación con mantenimiento cuesta desde 1.125 € + una cuota desde 143 €/mes, IVA aparte; la cuota cubre que las conexiones sigan funcionando cuando cambie algo, como una actualización del programa de facturación. El plazo se fija en el diagnóstico; si eres sociedad, conviene empezar pronto por la fecha de enero. Tienes el resto de modalidades en precios y cómo trabajamos en implantación de IA en empresas.
Preguntas frecuentes
¿Elite Work emite las facturas o hace de gestoría?
No. Las facturas las emite un programa de facturación adaptado al reglamento y los impuestos los sigue llevando tu gestoría. Nosotros conectamos agenda, cobros y facturación para que nadie copie datos a mano.
¿Mi clínica tiene que usar VERI*FACTU?
Depende de cómo factures y de qué te aplica según tu forma jurídica y tus servicios. Lo confirma tu gestoría. Lo que sí publica la Agencia Tributaria son las fechas límite para adaptar los sistemas.
¿Cómo se factura un tratamiento que se paga en varias cuotas?
Cómo y cuándo se factura cada pago lo decide tu gestoría. Nosotros hacemos que el sistema siga ese criterio y avise si un cobro queda sin factura o una factura sin cobro.
¿Y si mi programa de gestión actual no está adaptado?
Te ayudamos a comprobarlo con el proveedor y, si hace falta, a elegir uno que sí lo esté. Pide siempre su confirmación por escrito.
Pide el diagnóstico gratuito: en 30-45 minutos vemos cómo cobráis y facturáis hoy, con qué gestoría trabajas y qué piezas faltan. Escríbenos desde contacto o llama al 657 632 204.